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          年会策划基本要素 年会策划流程

          发布时间:2020-10-13 15:06:52    来源:河南郑州广告公司|新乡户外三面翻广告牌|LED显示屏灯箱|发光字安装|写真喷绘展板制作

          一、年会策划基本要素

          1、活动策划专业的团队执行

          一个大型活动的成功必定是一个庞大的团队协作的成果。业内知名的导演、策划、文案、美术指导、舞台设计、摄像师、灯光师、化妆师、剪辑师、三维制作等人员,组成了这个稳定的精英团队。

          2、独具匠心的创意策划

          我们精益求精,根据不同内容量身定制活动创意,更准确更详尽的传播目标信息,完美的完成活动的各项目标,同时传达活动背后所隐藏的企业理念,强化企业品牌美誉度。

          3、一应俱全的设备演出设备租赁

          我们配备有齐全的舞台搭建设备、灯光设备、音响设备、服务设备,我们配备有业内最高端的影视拍摄制作设备,从广播级的高标清摄像机、非线性编辑系统到专业轨道、摇臂、照明系统一应俱全。这些顶级的硬件设备不仅保证了活动的顺利完成,也保证了活动现场拍摄制作的效率和作品品质。

          二、完善的年会策划流程,
             
          一个完善的年会策划流程,能让客户放心

          1、活动策划、营销需求调研

          专业营销策划团队与客户深入沟通,了解活动背景及概况,并指导客户填写“项目活动需求表”包括公司定位、活动主题、风格、预算等详细问题;

          2、现场勘测

          营销人员、策划人员、项目设计小组到达活动现场进行勘测、记录详细数据、尺寸,对现场进行合理布局规划,并制作精准的现场平面设计图;

          3、方案制作

          专业策划项目团队深入分析进行创意方案制作及报价说明,并与客户面谈阐述方案亮点及细节,让客户深入了解活动开展实施流程、效果以及费用

          4、执行方案

          专业策划团队修改方案,并现场执行细案及主持人串词,并与客户活动负责人沟通活动实施事宜;

          5、现场搭建

          拥有专业的工程部,根据现场平面布置图,会场场景设置及舞美效果进行现场搭建布局,并及时跟客户反馈搭建进度;

          6、活动彩排

          策划参与团队人员组织会议讨论细节,并安排所有工作人员及演出人员提前到场进行至少3次的彩排,保证活动顺利进行;

          7、活动效益反馈

          对活动的延后1-6个月进行定期的调研,包括活动效果,传播力度,宣传范围等进行分析, 给到客户一份详细的分析报告。


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